「時間が足りない」を解消！サービスを変えずに時間を増やす３つの見直しポイント

2025-12-05

こんな方に向けた記事です！

・毎日タスクに追われていると感じている
・SNSや情報収集の度に「やらなきゃ」が増えてしまう
・何から手をつけていいか分からなくなりやすい
・今より少し時間の余裕を作りたい
・自分のビジネスの流れを一度整理してみたい

こんにちは、関根みさきです。

女性起業家さんの「迷い」を整理して、自分らしい働き方へとつなげるビジネス整理サポートをしています。

「やることが多すぎて、時間がいくらあっても足りない…」
ひとりでビジネスをしていると、そんな焦りを感じる場面が増えてきますよね。
実は、タスクが増えてしまう原因の多くは“行動量”ではなく、“タスクの整理ができていないこと”にあります。

今日は、サービス内容を変えずに、日々の負担を軽くしながら時間を増やすためのシンプルな方法をご紹介します。

その場で全部を整えなくても大丈夫。「今のまま」から、少しずつでも楽になるヒントになれば嬉しいです。

時間に追われている人が、タスクが増えてしまう理由

ひとりビジネスは、どうしてもやることが多くなりがちです。
SNSの発信、サービス準備、請求書作成、お客様対応、学びの時間…
ネットやSNSを見れば、「これも必要」「今はこれが流行っている！」という情報が次々と入ってきます。

気づけば、「やった方がいいかも」という気持ちだけが残り、頭の片隅に小さなタスクが増えていませんか？
そして「あれもやらなきゃ」「これもやらなきゃ」と焦りが膨らんでしまう。

私自身も、SNSで同業者を見て比較したり、ビジネス本や動画を見て「これが良い方法なのかも」とインプットが増え、その度にタスクが増えていきました。

でも実際に行動できる量はそれほど多くなく、「今日もできなかった…」とモヤモヤが募る日々。

そんな方は、ここで一度立ち止まってみましょう！

今あなたが抱えているタスクは、
・今日やるべきもの
・明日やるもの
・３ヶ月以内にやるもの
・申込みがあった時にやるもの
・いつかやりたいもの
…と、緊急度も優先度もバラバラなはずです。

つまり、タスクが多いのではなく 整理されていないだけ なのです。

たとえば、老後に入る老人ホームを“今”探す必要はありませんよね。
もしかすると、それと同じように「今やらなくても良いこと」がタスクの中に混ざっているかもしれません。

時間を増やすために、単価を上げたりサービス内容を見直すという手段もあります。
ですが、これも準備や時間が必要なことですよね。

今回は日々の負担を減らす方法として、タスクを見直し時間を増やすシンプルな方法をご紹介します。

あなたのサービスは、申込みから提供までにどんな流れになっていますか？
工程の中には、細かいタスクがたくさん隠れています。

まずは「書き出す」ことからスタートしましょう。
書き出すだけで、頭の中がスッキリしますし、見えなかった問題点も見つかります。

書き出したタスクは、次の３つに仕分けします。

テンプレート化できるもの
　（例：お問い合わせへの最初の返信文、予約案内のメールなど）

システム化できるもの
　（例：予約フォーム、決済、返信の一部など）

個別対応が必要なもの
　（例：お客様ごとの相談内容に応じたアドバイスなど）

「毎回同じ作業してるな…」
「地味だけど時間がかかる…」

そんな作業は、テンプレ化・システム化できるサインです。

ただし、大切にしたいのは
“お客様がスムーズに申し込みまで進めるか” という視点。

自分がラクでも、お客様が手間に感じてしまう仕組みは逆効果です。
ここだけは丁寧に見極めていきましょう。

起業初期は「全部自分でやらなきゃ」と思いやすい時期です。
私もその気持ちが強く、外部に依頼するのはハードルが高く感じていました。

ですが、一度自分でやってみたからこそ、
・自分で進めるタスク
・プロに任せた方が早いタスク
・少しサポートがあればできるタスク
この見極めができるようになりました。

ここで伝えたいのは、
「外部サポートがおすすめですよ」ではなく、
“全部自分でやらなくていい” ということ。

本記事では、サービスを変えずに時間を増やす３つの方法を紹介しました。

サービスを変えずに時間を増やす３つの見直しポイント

フリーランスは時間を自由に使える反面、
自由に管理できない自分にモヤモヤすることもあります。

でも今日紹介した方法は、
“新しいタスクを増やす”ためではなく、
“今のタスクをラクにする”ための見直しです。

たとえば、お客様への返信メールを送るとき、
「前回のメールをテンプレ化して使おう」と思うだけでも、
タスクは軽くなり、時間にもゆとりが生まれます。

まずは今日のタスクを見ながら、
「ここはシステム化できるかな？」
「テンプレ化できる部分あるかな？」
と、少しイメージしてみてくださいね。

あなたが働きやすい環境を整えることは、
そのままビジネスの進みやすさに繋がります。

タスク整理や、頭の中のモヤモヤを一緒に整える“ビジネス整理セッション”をご用意しています。
まずは気軽に試してみたい方も大歓迎です。
無理なく一歩を進めたい方は、ぜひご相談ください。

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